Theo các chuyên gia, trong
marketing việc quản lý quan hệ khách hàng chiếm vai trò
và tầm quan trọng sống còn.
Để
thu hút được một số lượng lớn
khách hàng và những hợp đồng kinh doanh “ngon
lành” nhất, các nhân viên marketing đã phải làm việc
đến mức “không kịp thở”, lịch
trình công tác của họ dày đặc, đồng thời
họ cũng đã áp dụng những “binh pháp” hiệu
quả nhất cho công việc. Vậy mà tại sao họ vẫn
để tuột những “thượng đế”
ra khỏi tầm tay của mình?
Thậm chí, ngay cả khi đội ngũ nhân viên marketing
lành nghề của công ty bạn đã biết cách chiều
lòng khách hàng với cách phục vụ tận tình, chu đáo
nhất, giá thành sản phẩm bán ra bao giờ cũng ở
mức phải chăng… Vậy mà đằng sau tất
cả những nỗ lực ấy, những vị khách hàng
kia đã hoàn toàn lãng quên hình ảnh tốt đẹp của
công ty bạn. Họ hầu như không đặt chân quay
trở lại nơi trước đây đã chinh phục
được cảm tình của mình.
Bạn có thắc mắc tại
sao khách hàng lại dễ dàng lãng quên công ty bạn một cách
nhanh chóng như vậy không?
Lý do rất đơn giản, bởi vì chính bạn đã
lãng quên khách hàng trước. Một số công ty,
sau khi hoàn thành hợp đồng mua mang lại khá nhiều
lợi nhuận, đã nhanh chóng “chôn vùi” tên tuổi,
hình ảnh khách hàng với suy nghĩ hoàn toàn sai lầm rằng:
công tác marketing đã chấm dứt ở thời điểm
đó. Đó là một sai lầm “chết người”.
Và hiện tượng này không phải là hiếm!
Bạn sẽ giật mình nếu biết rằng: có đến
gần 70% doanh nghiệp làm ăn thua lỗ tại Mỹ
là do họ đã lơ là khách hàng của mình sau những
thương vụ mua bán rất thành công. Bởi vậy, thái
độ lơ là khách hàng chính là kẻ thù lớn nhất
của marketing. Quan điểm kinh doanh “yêu quý khách hàng
để rồi… bỏ họ ra đi sau khi xong việc”
chính là dấu hiệu báo tử cho tình trạng doanh thu của
công ty bạn.
Trái ngược với thái độ lơ là khách hàng sau
khi kết thúc mỗi thương vụ là thái độ tiếp
tục tận tình phục vụ. Những “chiến
binh” marketing phải là những người đi đầu
trong việc thực hiện phương châm: “Mãi yêu
quý khách hàng!”. Nếu như họ đã tận tình, tận
tâm, tận lực phục vụ khách hàng trước mỗi
thương vụ mua bán ra sao, thì họ vẫn “một
lòng một dạ” như vậy trong những khoảng
thời gian về sau. Do đó, khách hàng và các đối tác
làm ăn với họ không bao giờ có cảm giác bị
“bỏ rơi”.
Những nhân viên marketing khôn ngoan luôn nỗ lực không ngừng
để phát triển mối quan hệ mà họ đã dày
công vun đắp với khách hàng lên một tầm cao mới.
Họ tiếp tục thăm dò và chăm sóc những vị
khách hàng với một cách ân cần và chu đáo hết mực.
Những “chiến binh” này nhận ra rằng, một
khi họ đã tạo dựng được mối quan hệ
thân mật với khách hàng, thì sản phẩm và dịch vụ
của công ty họ không còn đơn thuần là một thứ
hàng hoá nữa.
Những doanh nghiệp chỉ đơn thuần đề
cao hàng hoá, sẽ dễ dàng đánh mất khách hàng của mình
khi đối thủ của họ hạ thấp giá thành sản
phẩm/dịch vụ cùng cạnh tranh trên thị trường.
Còn những công ty biết cách duy trì và nâng cao mối quan hệ
bằng cách liên tục giữ liên lạc và có những dịch
vụ chăm sóc gây cảm tình tốt với các “thượng
đế”, thì sẽ không bị rơi vào trường
hợp như vậy.
Đó là do tâm lý của các khách hàng bao giờ cũng xem trọng
việc các công ty chủ động duy trì và phát triển mối
quan hệ giữa hai bên. Họ luôn muốn những công ty
mà họ đã lựa chọn tiếp tục liên lạc với
họ, hay nói cách khác, họ muốn được quan tâm
và không có cảm giác bị “qua mặt” khi người
ta nhanh chóng “bỏ rơi” mình.
Bạn nên nhớ rằng mối
quan hệ mà bạn tạo dựng được với
mỗi khách hàng là thứ tài sản vô giá trong nghiệp kinh
doanh của bạn. Nếu sau mỗi lần thực
hiện công việc mua bán, đối tác thực sự hài
lòng không những chỉ về chất lượng sản
phẩm mà còn cả cách phục vụ của bạn, họ
sẽ lưu giữ những ấn tượng tốt
đẹp ấy một cách lâu dài. Chính điều này
đóng vai trò quyết định trong việc họ có nên
tiếp tục mua hàng của công ty bạn nữa hay không.
Nhờ đó, doanh thu của bạn sẽ luôn ở trong
tình trạng ổn định, phát triển ngày một
nhanh hơn.
Có nhiều cách để các “chiến binh” marketing
thực hiện bổn phận của mình với những
đối tượng khách hàng mà họ muốn thiết lập
mối quan hệ lâu dài. Chẳng hạn như trong vòng 48
tiếng đồng hồ sau mỗi vụ mua bán, khách hàng
sẽ nhận được thư điện cảm
ơn của đại diện công ty. Họ cũng không
quên việc liên lạc với khách hàng ít nhất mỗi
tháng một lần để đảm bảo rằng
“thượng đế” của mình thực sự
thấy hài lòng và không có thắc mắc nào về sản phẩm/dịch
vụ đang sử dụng. Khoảng 3 tháng sau mỗi
thương vụ, những nhân viên marketing lại tiếp
tục liên lạc với khách hàng nhằm giới thiệu,
gợi ý những sản phẩm mới hoặc những mặt
hàng cùng nằm trong một dòng sản phẩm mà khách hàng
đã lựa chọn. Mọi khách hàng đều có thể
giới thiệu, quảng bá những sản phẩm mới
ấy tới những người quen của họ. Do
đó, với cách phục vụ và chăm sóc khách hàng kỹ
lưỡng như vậy, công ty lại có được
những hợp đồng mua bán mới thông qua những khách
hàng thân tín của mình.
Theo các chuyên gia marketing, với những hoạt động
duy trì quan hệ như thế có thể giúp công ty tăng
doanh thu và lợi nhuận lên từ 20% đến 300%.
Đơn giản là những “chiến binh”
marketing xuất sắc nhất luôn nắm chắc tâm lý của
khách hàng, họ hiểu rõ khách hàng muốn gì. Đó là muốn
được hưởng thái độ phục vụ tận
tình, được đề cao uy tín cá nhân, muốn nắm
bắt thông tin thị trường nhanh nhạy, có cơ hội
dùng trước những sản phẩm mới…
Loại bỏ triệt để thái độ lơ là
khách hàng trong cung cách phục vụ của mình, thay vào đó
là phong cách chăm sóc khách hàng tận tình, chu đáo liên tục,
những công ty thực hiện được phương
châm ấy sẽ đạt được nguồn doanh
thu tối đa từ khách hàng của mình. Đó là những
nguồn doanh thu mang tính ổn định cao dựa trên mối
quan hệ thân tín giữa công ty và khách hàng (hoặc thậm
chí là sự “nể nang” của khách hàng khi họ chiếu
cố lựa chọn công ty bạn). Người ta tính toán rằng, bạn phải tốn
kém khoảng thời gian và tiền bạc nhiều gấp
6 lần để chinh phục được một khách
hàng mới so với việc bạn đầu tư duy trì
và phát triển mối quan hệ cũ.
Nếu bạn cho rằng quan hệ với khách hàng chỉ
có giá trị tức thời trong thời gian mua bán, tức
bạn đã hạ thấp giá trị ấy xuống còn
vài đồng đôla. Còn nếu bạn nhận thức
được và hướng tới một mối quan hệ
bền vững, dài lâu, thì giá trị đó có thể nhân lên
gấp bội. Bởi vậy,
ngay từ bây giờ, bạn hãy tiêu diệt kẻ thù lớn
nhất của marketing!
Dịch từ Guerrillas marketing