Với một vài sửa đổi nhỏ, bạn có thể tạo giao diện
tiếng Việt trong trường hợp người quản lý không biết tiếng Anh hay
tiếng Pháp. Abacre Restaurant Point of Sales là chương trình quản lý
nhà hàng và quán ăn, có nhiều tính năng đủ cho bạn có thể quản lý một
nhà hàng cỡ vừa và nhỏ.
Chương trình sẽ giúp
quản lý mọi công việc của nhà hàng, bắt đầu từ việc đặt món ăn của
khách đến việc lập và in hóa đơn tính tiền. Phần mềm được thiết kế theo
hướng mở cho phép bạn bổ sung, thay đổi các mục cho phù hợp với mô hình
kinh doanh của bạn.
Tương thích với mọi Windows, dung lượng chỉ có 0.94 MB. Bản thương mại có giá 19.99 USD, bản dùng thử 30 ngày có thể tải tại đây.
Để sử dụng lâu dài bạn vào trang dưới đây click vào "Download" crack
http://www.easycracks.net/crack/abac...rh/214554.html
sau đó giải nén copy file arpos.exe dán đè vào thư mục cài đặt "Abrace
Restaurant Point of Sales" (thường là C:\Program Files\Abacre
Restaurant Point of Sales)
Để sử dụng chương
trình, bạn phải đăng nhập với một username và mật khẩu. Chương trình
phân cấp ra hai loại user đó là admin (người quản lý) và người bán hàng
(worker).
Người bán hàng chỉ có quyền theo dõi
công việc đặt món ăn của khách hàng và in hóa đơn, chỉ có admin mới có
quyền thay đổi, bổ sung các tính năng của chương trình. Khi chạy chương
trình lần đầu tiên, bạn có thể đăng nhập với username là admin, mật
khẩu là: 111111. Sau đó, người quản lý có thể thay đổi mật khẩu của
mình.
Lập cấu hình cho chương trình
Sau
khi đã đăng nhập vào chương trình, công việc đầu tiên của người quản lý
nhà hàng là phải thiết lập cấu hình của chương trình cho phù hợp với mô
hình nhà hàng của mình. Chẳng hạn như số lượng bàn trong nhà hàng,
những món ăn nào, giá cả, nhân viên...
Việc
thiết lập cấu hình được thực hiện thông qua menu Configuration, bao gồm
các mục Workers (nhân viên bán hàng), Menu Items (Các thực đơn), Menu
Item Categories (các loại thực đơn, chẳng hạn như thực đơn cho khai vị,
bữa ăn chính, tráng miệng...), Tables (thiết lập số lượng bàn của nhà
hàng), Bill Configuration (thiết lập cấu hình của hóa đơn), Payment
Methods (phương thức thanh toán), Notification Printer (khai báo máy
in), Property Settings (Thiết lập các thông số khác về nhà hàng, các
thông tin này sẽ hiện trên hóa đơn).
Giả sử bạn
cần bổ sung thêm một số món ăn vào cơ sở dữ liệu của chương trình, nhắp
chọn mục Menu Items. Trong của sổ mới, nhắp chuột vào Add để thêm món
ăn mới, tiếp tục nhập các thông tin về tên món ăn (Name), giá (Price),
tình trạng của món ăn (Status), mã (Code), Món ăn thuộc loại nào
(Category), ghi chú về món ăn (Notes).
Lập dữ liệu mua bán
Sau
khi đã thiết lập cấu hình, việc tiếp theo là bạn cần nhập dữ liệu cho
chương trình khi có yêu cầu phục vụ mới. Giả sử khi có yêu cầu phục vụ
mới của khách hàng từ bàn số 2, đầu tiên bạn bấm New oder trên thanh
công cụ. Trong mục Tables, bấm vào mũi tên để chọn bàn số 2, nhập số
lượng người ở mục Persons.
Sau khi đã chọn bàn
và số lượng người, bạn sẽ nhập dữ liệu về những món ăn mà khách hàng đã
gọi. Trong mục Categories, nhắp chọn thực đơn tương ứng (Thực đơn cho
món khai vị, món ăn chính hay món tráng miệng...), Tương ứng với mỗi
kiểu sẽ có những món ăn riêng.
Trong mục
Available menu items, muốn bổ sung món ăn nào vào hoá đơn tính tiền của
khách hàng, bấm phải vào món ăn và chọn Add to Order. Tiếp tục bổ sung
vào những món ăn mà khách hàng gọi. Công việc cuối cùng là in hoá đơn
tính tiền. Để tính tiền và in ra hoá đơn cho khách hàng, bạn bấm Print
Bill hoặc có thể bấm F8. Hóa đơn tính tiền sẽ bao gồm tiền các món ăn
và các khoản thuế. Các khoản thuế này do người quản lý thiết lập trong
mục Property Settings của menu Configuration.
Thống kê dữ liệu bán hàng
Trên
thanh công cụ còn có thêm mục Reports nhằm giúp người quản lý thống kê
doanh thu bán hàng theo ngày (Sales by day), theo tuần (Sales by week),
theo tháng (Sales by month)... hoặc có thể thống kê theo thực đơn được
bán ra (Sales by menu item), theo nhân viên bán hàng...
Hộp
thoại Reports cho phép bạn thống kê theo các giới hạn ngày, tháng bằng
việc thiết lập các tùy chọn Between, For Last, This. Trong bản thống
kê, ngoài dữ liệu được thống kê, chương trình còn vẽ biểu đồ so sánh để
người quản lý có thể thấy được tốc độ phát triển trong công việc kinh
doanh của mình.
Chương trình hỗ trợ giao diện
tiếng Anh và tiếng Pháp. Tuy nhiên, hướng mở của chương trình là cho
phép bạn có thể chuyển giao diện sang tiếng Việt để có thể sử dụng được
thuận tiện hơn. Bạn có thể tìm đến thư mục “C:\Program Files\Abacre
Restaurant Point of Sales\Language”, tại đây có các file với định dạng
.lng lưu trữ các label của chương trình. Bạn có thể tạo một file có tên
là Vietnam.lng, copy tất cả nội dung của file English.lng vào file này.
Sau đó tiến hành dịch tất cả các label sang tiếng
Việt với một font tiếng Việt. Ở dòng thứ 2 trong file Vietnam.lng bạn
đổi chuỗi “English” thành “Việt Nam”. Chương trình sẽ bổ sung thêm ngôn
ngữ Việt Nam ở mục Language trên menu View. Để chương trình hỗ trợ đúng
tiếng Việt, bạn phải thiết lập lại font chữ hiển thị trên giao diện của
Windows.
Với Windows XP, bạn nhắp phải chuột lên
desktop, chọn Properties, chọn thẻ Appearance > Advanced. Trong mục
Item, bạn chuyển tất cả các thành phần của Windows như Menu, Active
Tilte Bar... sang font chữ mà bạn đã chọn trong file Vietnam.lng.
Theo LBVMVT