|
Stt
|
Nhiệm vụ
|
Khái quát công việc
|
|
1
|
Tuyển
dụng
|
-
Nhận các phiếu nhu cầu NS của các bộ phận.
-
Lập kế hoạch tuyển
dụng và trình duyệt cho GD
-
Tổ chức tuyển dụng
theo chương trình đã được phê duyệt.
-
Theo dõi kết quả
thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
|
|
2
|
Đào
tạo
|
-
Lập chương trình
đào tạo định kỳ tháng, năm.
-
Tổ chức thực hiện
việc đào tạo trong và ngoài công ty.
-
Đánh giá kết quả
đào tạo.
-
Trực tiếp tổ chức,
tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình
thành, chính sách, nội quy lao động...
-
Xây dựng chương
trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
|
|
4
|
Thực
hiện các thủ tục nhân sự
|
-
Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của
công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ
nhiệm…
-
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực
hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
|
|
5
|
Theo
dõi và trực tiếp tính toán lương ,thưởng hàng tháng
|
-
Theo dõi việc chấm công.
-
Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào
máy và in bảng lương trình GD duyệt.
-
Kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương cho
NV.
|
|
6
|
Giải
quyết khiếu nại, kỷ luật.
|
-
Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV.
-
Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật
theo quy định.
|
|
7
|
Quản
lý hồ sơ nhân sự
|
-
Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên
nghỉ việc theo quy định.
-
Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng
tháng và báo cáo GD.
-
Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của
pháp luật và quy định của công ty.
-
Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến
quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung
cấp tài sản – công cụ -dụng cụ bảo hộ…
|
|
8
|
Thực
hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính
|
-
Thủ tục đăng ký lao động.
-
Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
-
Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành
chính.
|
|
9
|
Quản
lý các công việc hành chính công ty
|
-
Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
-
Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
-
Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công
ty.
-
Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công
ty.
-
Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
-
Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GD
giao.
|
