|
1
|
Theo dõi hàng hoá xuất nhập
|
-
Nhận và kiểm tra các chứng từ nhập hàng lấy chữ ký
của bảo vệ, quản lý công trình, thợ nhận nguyên vật liệu thi công
-
Nhập các chứng từ vào phần mềm hàng ngày.
-
Nhắc nhở các bộ phận liên quan chuyển giao chứng
từ đúng hạn.
-
Xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ xuất
nhập theo quy định của công ty.
-
Lưu trữ các chứng từ xuất/nhập.
-
Báo cáo kịp thời GD các trường hợp xuất nhập không
đúng theo nguyên tắc kế toán.
|
|
2
|
Kiểm soát hàng tồn kho, xuất nhập tồn
|
-
Định kỳ kiểm tra 2 mặt hàng / tuần theo số lượng
xuất nhập tồn và số lượng hàng hoá thực tế trong kho.
-
Hàng tháng, kết hợp cùng thủ kho kiểm kê số lượng
hàng hoá tồn thực tế trong kho, bếp, bar và báo cáo Giám đốc.
-
|
|
4
|
Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng
cụ
|
-
Theo dõi số lượng tài sản, công cụ mua về và nhập
vào phần mềm.
-
Hỗ trợ kế toán thanh toán trong việc thanh toán
cho nhà cung cấp.
-
Theo dõi số lượng tài sản tăng giảm định kỳ hàng
tháng.
-
Kết hợp phòng nhân sự để đánh giá số liệu công cụ
hư hỏng hàng tháng và trừ vào quỹ phí dịch vụ.
-
Tổ chức việc quản lý tài sản cố định, các máy móc,
công cụ
-
Tổ chức kiểm kê thực tế tài sản, máy móc, công cụ
hàng tháng.
-
Theo dõi hoạt động xây dựng cơ bản.
|
